Toàn bộ phần mềm được đóng gói và ghi lên một đĩa CD bao gồm 4 tệp tin sau đây:
cd-help.doc: Chứa những thông tin giới thiệu đĩa gài đặt và các bước gài đặt phần mềm. Nên đọc kỹ tệp giới thiệu này để thuận tiện cho việc gài đặt phần mềm.
NET Framework 1.1.exe: Tệp này để gài thư viện Microsoft .NET Framework 1.1. Đây là một công nghệ mới của Microsoft đã áp dụng vào để xây dựng phần mềm này.
ssm_setup.msi: Đây là tệp gài đặt các chức năng phần mềm quản lý trong trường phổ thông.
Crystal9.msi: Tệp này chứa các thư viện trình in ấn Crystal 9.2 – công cụ dùng để tạo các các báo biểu của phần mềm.
Uk40BSetup.exe: Đây là bộ gõ tiếng Việt Unikey miễn phí, có thể dùng để gõ tiếng Việt cho phần mềm SSM.
Bước 1: Gài đặt thưc viện Microsoft .NET Framework 1.1
Nhấn đúp chuột lên tệp NET Framework 1.1.exe từ đĩa CD và thực hiện các thao tác sau đấy:
Bước 1: Gài đặt thưc viện Microsoft .NET Framework 1.1
Sau khi thông báo sau đây xuất hiện là lức đã hoàn thành Bước 1.
Phần mềm sẽ tự động cài đặt lên máy tính.
Bước 2: Cài đặt các chức năng chính của phần mềm
Nhấn đúp chuột lên tệp ssm_setup.msi từ đĩa CD và thực hiện các thao tác sau đây:
Nhấn nút “Next” để tiếp tục.
Bước 2: Cài đặt các chức năng chính của phần mềm
Nhấn nút “Next” để tiếp tục.
Nhấn nút “Next” để tiếp tục.
Bước 2: Cài đặt các chức năng chính của phần mềm
Phần mềm sẽ tự động cài đặt lên máy tính.
Bước 2: Cài đặt các chức năng chính của phần mềm
Hộp thoại sau hiện ra, tức là bạn đã gài đặt thành công Bước 2.
Bước 3: Gài đặt thư viên cho trình in ấn Crystal Report 9.2. Nếu trình thư viện này đã được gài trên máy tính từ trước, bạn có thể bỏ qua bước này. Còn không nhấn đúp chuột lên tệp Crystal9.msi từ đĩa CD và thực hiện theo các thao tác sau đây:
Nhấn nút “Next” để tiếp tục.
Nhấn nút “Next” để tiếp tục.
Bước 3: Gài đặt thư viên cho trình in ấn
Nhấn nút “Next” để tiếp tục.
Nhấn nút “Close” để hoàn thành việc cài đặt.
1. Khai báo năm học mới:
Quản lý học sinhCác công việc Đầu nămKhai báo năm học mới
1. Chọn
2. Nhập đầy đủ các thông tin
3. Chọn
1. Khai báo năm học mới
2. Khai báo tổ chuyên môn.
Danh mục Danh mục tổ chuyên môn.
2. Khai báo tổ chuyên môn.
1. Sửa tên tổ chuyên môn
2. Chọn “Ghi DL”
3. Chọn “Đóng”
3. Khai báo danh mục môn học
Danh mục Danh mục môn học
3. Khai báo danh mục môn học
Danh mục Danh mục môn học
1. Chọn môn học
2. Chọn “Ghi dữ liệu”
3. Chọn “Đóng”
4. Nhập danh sách giáo viên
Quản lý giáo viênNhập danh sách giáo viên…
4. Nhập danh sách giáo viên
Quản lý giáo viênNhập danh sách giáo viên…
1. Chọn “Thêm mới”
2. Nhập đầy đủ các thông tin
3. Chọn “Ghi dữ liệu”
5. Danh mục khối lớp học
Quản lý học sinh Các công việc Đầu nămCác khối học…
5. Danh mục khối lớp học
Quản lý học sinh Các công việc Đầu nămCác khối học…
1. Chọn khối học
2. Chọn “Ghi dữ liệu”
3. Chọn “Đóng”
6. Nhập quy định cho điểm
Quản lý học sinh
Các công việc Đầu năm
Quy đinh khối–môn học…
6. Nhập quy định cho điểm
2. Nhập quy định cho điểm.
3. Chọn “Ghi DL”
4. Chọn “Đóng”
1. Chọn khối
7. Nhập danh sách lớp học
Quản lý học sinhCác công việc Đầu nămDanh sách các lớp học
7. Nhập danh sách lớp học
2. Nhập đầy đủ các thông tin
3. Chọn “Ghi DL”
4. Chọn “Đóng”
1. Chọn khối
8. Phân công giảng dạy
Nhập phân công theo giáo viên.
Nhập phân công theo lớp.
8. Phân công giảng dạy
Nếu nhập phân công theo giáo viên thì ta chọn: Quản lý học sinhCác công việc Đầu nămPhân công giảng dạy theo giáo viên
1. Chọn tổ
2. Chọn GV
3. Nhập phân công giảng dạy
4. Chọn “Ghi DL”
5. Chọn “Đóng”
8. Phân công giảng dạy
Nhập phân công theo lớp:Quản lý học sinh Các công việc Đầu nămPhân công giảng dạy theo lớp học
1. Chọn lớp
2. Chọn GV áp dụng cho 2 HK
3. Chọn “Ghi dữ liệu”
4. Chọn “Đóng”
9. Nhập hồ sơ học sinh
- Nhập trực tiếp từ phần mềm:
2. Thêm mới
1. Chọn khối
4. Chọn “Ghi DL”
3. Chọn “Ghi DL
9. Nhập hồ sơ học sinh
- Nhập từ bảng tính Excel:
B2: Nhập thông tin theo bảng mẫu.
B3: Lưu file Excel.
9. Nhập hồ sơ học sinh
- Nhập từ bảng tính Excel:
Từ phần mềm quản lý vào menu: Quản lý học sinh Quản lý danh sách học sinh Nạp danh sách từ Excel.
9. Nhập hồ sơ học sinh
- Nhập từ bảng tính Excel:
1. Chọn “Mở tệp dữ liệu”
2. Chọn những tệp Excel cần nạp
3. Chọn “Nạp điểm cho CSDL”
1. Nhập điểm cho học sinh
- Nhập trực tiếp từ phần mềm quản lý
1. Chọn lớp
2. Chọn môn
3. Nhập điểm
4. Chọn “Ghi DL”
1. Nhập điểm cho học sinh
- Nạp điểm từ bảng tính Excel
Bước 1: Công tác chuẩn bị
Vào menu: Quản lý học sinh Công việc học kỳ Nhập điểm môn học Tạo sổ điểm bằng Excel (theo lớp học)…
1. Nhập điểm cho học sinh
- Nạp điểm từ bảng tính Excel
Bước 1: Công tác chuẩn bị
1. Chọn lớp
2. Chọn môn
3. Chọn “Thực hiện”
Vào đường dẫn trên mở file Excel có tên dạng: “Lớp-môn-năm học-học kỳ” nhập điểm và lưu lại.
1. Nhập điểm cho học sinh
- Nạp điểm từ bảng tính Excel
Bước 2: Nạp điểm
Vào menu: Quản lý học sinh Công việc học kỳ 1 Nhập điểm môn học Nạp điểm từ Excel…
1. Nhập điểm cho học sinh
- Nạp điểm từ bảng tính Excel
Bước 2: Nạp điểm
1. Chọn “Mở các file sổ điểm”
5. Chọn “Đóng”
3. Chọn những file Excel cần nạp
2. Chọn những file Excel đã nhập điểm
4. Chọn “Nạp điểm vào CSDL”
1. Nhập điểm cho học sinh
Bước 3: Tính điểm trung bình
Khi nạp điểm từ bảng điểm Excel phần mềm không tự tính điểm, vì vậy ta cần vào menu Quản lý học sinh Công việc học kỳ 1 Tính lại điểm trung bình môn học.
2. Nhập hạnh kiểm học kỳ
Vào menu: Quản lý học sinh Các cong việc học kỳ 1Nhập hạnh kiểm học kỳ 1
(Làm tương tự như phần nhập điểm).
3. Xét kết quả học kỳ
Để có các báo cáo ta thực hiện thao tác:
Quản lý học sinhCác công việc học kỳ 1 Xét kết quả học kỳ
Từ đó ta có thể xem các loại báo báo về học kỳ.
Các công việc học kỳ 2 tương tự như học kỳ 1.
Kích hoạt học kỳ 2: Hệ thống Tùy chọn công việc
Các công việc học kỳ 2 tương tự như học kỳ 1.
1. Chọn lớp
2. Chọn “Ghi dữ liệu”
1. Nhập hạnh kiểm cuối năm: Tương tự như nhập hạnh kiểm ở 2 học kỳ.
2. Xét kết quả năm học (lần 1)…: Chọn lớp cần xét kết quả rồi chọn
Sau khi xét kết quả năm học ta mới có các báo cáo: Báo cáo tổng kết năm học, các báo cáo lần 1,…